Bordro, çalışan personelin maaşını aldığını ve çalıştırılan personele ödemenin yapıldığını belgelemektedir. Maaş ödemesinin ayrıntılı dökümü olup kısaca maaş hesap özeti denilebilir. Bordroda brüt maaş, ek ödemeler, kesintiler ve vergi giderleri yer alır. Resmi geçerliliğe sahip bir belge olup işverenin maaş ödemesini yaptığını kanıtlar.

Bordrolama; şirket çalışanlarının maaş hesabının yapılması, maaş ödemesi, kesintiler ve ek ödemelerle beraber kayıt altına alınmasıdır. Bordrolama süreci gerek işveren gerekse çalışanlar açısından son derece önemlidir. Bordrolama işi için bir pozisyon ayırmak istemeyen şirketler bordro danışmanlık hizmeti almakta, bordrolama işini alanında uzmanlarla çalışan danışmanlık şirketine bırakarak hedeflerine yoğunlaşmaktadır.

Bordroda Neler Bulunur?

• Bordro tarihi
• İş yeri sicil no
• Çalışan adı ve soyadı
• İşyeri unvanı
• SGK no
• Ücret türü
• Brüt maaşı
• Çalışma günü sayısı
• Tatil günleri
• Fazla mesai
• İşyeri ek ödemeleri
• Matrah kesintileri
• Yasal kesintiler
• Özel kesintiler
• Vergi indirimleri

Maaş Bordrosu Nasıl Hesaplanır?

Maaş bordrosu hazırlanırken özel kesintiler, SGK primi ve vergi kesintileri gibi kalemler tek-tek gösterilir. Standart bir maaş bordrosu hazırlamada oranlar şu şekildedir;

• SGK işçi primi %14
• SGK işveren primi %20,50
• İşsizlik sigortası işçi payı %1
• İşsizlik sigortası işveren payı %2
• Gelir vergisi matrahı
• Gelir vergisi
• Damga Vergisi % 0,759
• Net ücret

Maaş bordrosu hazırlama ve bordrolama işleminin yürütülmesi için bordro danışmanlığı hizmeti alınmakta, bordrolama süreci profesyonel bir ekip tarafından bordro servis hizmeti sunulmaktadır.

Bordro Danışmanlığı Nedir?

Firma maliyetlerinin düşürülmesinde önemli rol oynayan bordro danışmanlı hizmeti, personel ve idari işler birimi başta olmak üzere insan kaynakları departmanının üzerinden yük alan bir hizmettir. Ücret ve ücretlendirme konularında riskleri sıfırlamakta, firmanın zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayarak rekabet gücü kazandırmaktadır. Profesyonel bordro uzmanları tarafından verilen bordro danışmanlık hizmeti firmaya özel sunulan bir hizmettir. Teknoloji çağı günümüzde artık web tabanlı bir bordro yönetim sistemi kullanıldığından bordro yönetimine günün her saati firma internet üzerinden kolayca ulaşır.

Bordro Hizmetleri Nelerdir?

• Bordroların yasal mevzuata uygun hesaplanması
• Özel kesintiler, bunların takibi ve bordrolaştırma
• Ay içerisinde yapılan ek ödemeleri bordrolaştırma
• Ücret değişikliği ve düzenlemelerinin takibi
• Fazla mesailerin takibi ve bordrolaştırma
• AGİ (Asgari geçim indirimi) formlarının takip edilerek bordrolaştırılması
• İcra kesintileri, tüm icra bakiye ve takibi bordrolaştırılması
• Zorunlu BES (Bireysel emeklilik) kesintileri ve BES firmasına iletilmesi
• Maaş ödeme ve banka listelerinin yapılması
• İcmallerin (toplam ödemeleri tek sayfada gösteren rapor) hazırlanması
• Bordro çıktılarının tercihe göre hazırlanması
• Stajyer maaş ödemeleri ve tespitinin yapılması
• SGK raporları ve bunların sistemden onaylanması
• SGK için e-bildirge hazırlanması
• İş-Kur işgücü çizelgesinin hazırlanması
• İşe girişte çalışanın karakol kimlik bildiriminin hazırlanması
• İşten ayrılan veya emekli olanların kıdem ve ihbar tazminatı ile izin hesaplamalarının yapılması
• İşten ayrılan veya emekli olanların çalışma belgesi, ibraname ve maaş pusulası gibi yasal evraklarının hazırlanması
• Yıllık izin ve kıdem yükünün hesaplanması
• Bordro muhtasar beyannamelerinin gönderilmesi
• Maliyet raporları hazırlama
• Bordro verilerinin gerektiğinde işverenle paylaşılması
• Personel özlük bilgilerinin bordro yönetim sisteminde takibinin yapılması
• SGK işe giriş-çıkış bildirimlerinin yapılması
• Şubelerden gelen puantaj takibi ve puantaj cetvelinin hazırlanması
• Personel özlük dosyasının oluşturulması
• Hamile ve emziren kadınlar için çalışma şartlarının uygunluğunun takibi
• Yıllık izin takibinin bordro yönetim sisteminde oluşturulması
• İcra benzeri durumlarda ilgili kurumlarla gerekli yazışmaların yapılması
• Personel sözleşmeleri ve takibi

Yıllık personel maliyet bütçesinin hazırlanması da bordro danışmanlık hizmetlerinden olup verilen hizmetler göz önünde bulundurulduğunda firmanın önemli bir iş yükünden kurtulduğu ortadadır.

Bordro Uzmanı Neler Yapar?

Ciddi oranlarda maliyet yaratan ve işgücünün verimli şekilde ve doğru alanlarda kullanılmasını engelleyen bordrolama süreci bordro uzmanları tarafından takip edildiğinde büyük avantaj sağlar. İş Kanunu'nun 37. maddesi gereğince işveren çalışan için ödediği maaşı ve diğer detayları gösteren bir bordro hazırlamalı ve çalışan personele sunmalıdır. İş Kanunu’na göre bordroda brüt maaş, net maaş, kesintiler ve ek ödemeler başta olmak üzere maaş detayları bulunur. Firmaların çalışan sayıları farklı olup fazla çalışanı bulunan bir firma için her ay bordo hazırlamak ciddi iş yükü demektir. Bordro danışmanlık firmalarının deneyimli bordro uzmanları tarafından bu süreç çok rahat geçirilmekte, bordro yönetimi profesyonel bir şekilde yapılmaktadır.

Bordro uzmanı; genel muhasebe ve bordro uygulamalarına hâkim, MS Office uygulamalarını kullanabilen, raporlama yapabilen, sözlü-yazılı iletişim gücü iyi ve yasal mevzuata hâkim çalışanlardır. Toplam mesai, fazla mesai, maaş kesintileri, ikramiye, sigorta ve vergi kalemlerini bordroya işleyen ve bu işlemi zamanında ve doğru bir şekilde yapan bir personeldir. Gerek çalışanlar gerekse üst yönetimden gelen sorulara cevap vermek, üst yönetime ve finans departmanına rapor sunmak görevleri arasındadır.

Bordro Yönetimi Danışmanlığı

Bordro yönetim danışmanlığı hizmeti; firma ihtiyaçlarına uygun çözümler üreten ve bordrolama sürecine uygun kurulan sistemle tüm süreci en sağlıklı şekilde yürütmeyi sağlayan bir hizmet olup yasal sorumluluğun danışmanlık firmasında olduğu bir servis hizmetidir. İşveren. İş Kanunu'nun 37. maddesi gereğince çalışanları için bordro düzenlemek ve bordo vermekle yükümlüdür. Bodro ve özlük hesaplamaları hizmetleri ile şirketlerin iş yükünü hafifleten bordro yönetimi danışmanlığı, yasal sürece hâkim ekibi ve firmaya özel çözümleri ile bordro danışmanlığı firmaları tarafından verilmektedir.

Bordrolama sürecinin şirket kullanımına açık olmasını sağlayan bir sistemle dijital ortamda süreç gerçekleşir. Standardizasyonu sağlayan ve sekretarya işlerinin ortadan kalkmasını sağlayan bordro yönetimi danışmanlığı ile mevzuat kuralları çerçevesinde bordrolama işlemi yapılır. Bordrolama işlemlerinin büyük bir gizlilik ve titizlikle yürütüldüğü bir hizmettir. Çalışan personel ve resmi kurumlara verilen bordro, dijital ortamda hazırlanmakta ve kırtasiye giderleri de ortadan kalkmaktadır. Bordrolama maliyetlerini en aza indirgemek isteyen bu süreci sorunsuz gerçekleştirmek isteyen firma bordro yönetimi danışmanlığı hizmeti alıyor.

Bordro Danışmanlığı Hizmeti Almanın Avantajları

• Şirketin ana faaliyetlerine daha fazla odaklanmasını ve zaman ayırmasını sağlar
• Maliyetlerin düşürülmesinde etkilidir
• Mevzuata uygun verilen hizmet sayesinde yasal riskler ortadan kalkar
• Kâr marjının yükseltilmesine yardımcı olur
• İş verimliliğini arttırır
• Şirket iş yükünü hafifletir

Bordro Danışmanlığı Firması Seçimi

Bordro danışmanlığı firması seçiminde referanslar, taahhütlü hizmet vermesi, fiyat uygunluğu, yasal riskleri üstlenmesi, online bilgi iletişiminin olması ve bordro hizmeti veren kurumsal bir firma olması önemlidir. Bordro süreçlerine hâkimiyet, raporlama, gizlilik ve kişisel verilerin korunması son derece önemli kriterlerdir.

Bordro danışmanlığı hizmeti alarak avantajlarından faydalanmak isteyen firmaların danışmanlık hizmeti almadan önce iyi bir araştırma yapması ve alanında uzman bir ekiple çalışan bir bordro danışmanlığı firması ile çalışması sağlıklı ve sorunsuz bir süreç için dikkat edilmesi gereken konulardır.